LinkedIn Local Warszawa

Polityka prywatności LinkedIn Local Warszawa

Polityka Prywatności – Wydarzenie LinkedIn Local Warszawa

Wstęp

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych uczestników wydarzenia LinkedIn Local Warszawa, organizowanego przez BIZVENTURA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ („Administrator”), z siedzibą pod adresem: ul. Święty Marcin 29/8, 61-806 Poznań, NIP: 7831908585, email kontakt@linkedinlocal.warszawa.pl i odbierających nasz newsletter.

Administrator zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Jeśli nie akceptujesz treści tego dokumentu, zaprzestań używania Serwisu.

Dbając o bezpieczeństwo danych naszych użytkowników dobieramy środki techniczne zapewniające ich ochronę między innymi przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym czy przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa.

Zakres i cel przetwarzania danych osobowych

Administrator gromadzi i przetwarza następujące dane osobowe uczestników wydarzenia LinkedIn Local Warszawa:

a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) numer telefonu (opcjonalnie),
d) dane związane z zakupem biletu i uczestnictwem w wydarzeniu (np. wybrany typ biletu, szczegóły zgłoszeń),
e) wizerunek,
f) adres IP (w przypadku rejestracji online).

Dane osobowe są przetwarzane w celach:

a) organizacji i realizacji wydarzenia LinkedIn Local Warszawa,
b) obsługi uczestników, w tym odpowiedzi na pytania i rozwiązywania problemów,
c) wystawiania faktur i prowadzenia księgowości,
d) analizy statystycznej i doskonalenia kolejnych edycji wydarzenia,
e) marketingu wydarzeń organizowanych przez Administratora,
f) dokumentowania wydarzenia.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych uczestników jest:

a) zgoda uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku rejestracji wizerunku, przesyłania informacji marketingowych,
b) realizacja umowy o udział w wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
c) prawnie uzasadnione interesy Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), takie jak organizacja i promocja wydarzenia, rozpatrywanie reklamacji czy obrona przed roszczeniami,
d) wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Odbiorcy danych osobowych

  1. Dane osobowe uczestników mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

a) podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w tym usługi IT, obsługi płatności, marketingowe, fotograficzne lub wideo,
b) upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora w ramach realizacji ich obowiązków,
c) innym podmiotom, jeśli wymaga tego obowiązek prawny, decyzja sądu lub innego właściwego organu.

2. Administrator przekazuje dane następującym firmom trzecim:
a) podmioty mające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
– Fakturownia sp. z o.o. oferująca oprogramowanie fakturowe
– dżAnia Finanse i Audyt Anna Roziecka – w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków
– MailingR sp. z o. o. – w zakresie obsługi zamówień
– cyber_Folks S.A. – zakresie hostingu strony wydarzenia
– Landingi Sp. z o. o. – w zakresie obsługi stron lądowania
b) podmioty przetwarzające dane na terytorium Unii Europejskiej
– MailerLite Limited, spółkę zarejestrowaną w Irlandii pod adresem 38 Mount Street Upper, Dublin 2, D02 PR89 Irlandia – w zakresie obługi email marketingu
– Boost.space s.r.o., społkę zarejestrowaną w Czechach pod adresem K Botiči 1457/9, Vršovice, 101 00 Praga 1 – w zakresie automatyzacji działań przy tworzeniu biletów na wydarzenie
– PDFMonkey, spółkę zarejestrowaną we Francji pod adresem 51 rue de Ponthieu Lot 41 75008 Paryż – w zakresie tworzenia biletów QR na spotkania

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe uczestników są przechowywane przez okres:

a) niezbędny do realizacji celów przetwarzania danych związanych z organizacją wydarzenia – przez okres 3 lat,
b) wynikający z obowiązków prawnych (np. okres przechowywania dokumentacji księgowej) – przez okres 6 lat,
c) trwania prawnie uzasadnionych interesów Administratora (np. obrona przed roszczeniami) – przed okres 3 lat,

d) wysyłki newslettera – do momentu usunięcia lub zaprzestania świadczenie usługi Newslettera przez Administratora,
e) do momentu cofnięcia zgody przez uczestnika (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie).

Po upływie wyżej wymienionych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

Prawa uczestników

Uczestnicy mają prawo do:

a) dostępu do swoich danych osobowych,
b) sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
c) usunięcia danych (jeśli nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania),
d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
f) przenoszenia danych osobowych,
g) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie).

Prawa te można realizować, kontaktując się z Administratorem:

Prawo wniesienia skargi

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne (regularna zmiana haseł, szyfrowanie i środki zabezpieczeń na urządzeniach organizatora) i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych uczestników, w tym ochrony przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zmianą danych.

Administrator informuje, że ze względu na niespełnianie przesłanek obowiązkowości nie powołał Inspektora Ochrony Danych. Administrator nie jest organem lub podmiotem publicznym, a jego główna działalność nie polega na operacjach przetwarzania, które ze względu na swój charakter, zakres lub cele wymagają regularnego i systematycznego monitorowania osób, których dane dotyczą, na dużą skalę. Ponadto główna działalność Administratora nie polega na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych osobowych, oraz danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa. Tym samym metodą kontaktu w kwestiach danych osobowych jest adres mailowy Administratora kontakt@linkedinlocal.warszawa.pl .

Polityka plików cookies

Serwis Administratora używa plików „cookies”, na co Czytelnik wyraża zgodę akceptując pop-up w momencie wejścia na stronę. Są to krótkie informacje tekstowe, zapisywane na komputerze, telefonie, tablecie, czy też innym urządzeniu użytkownika. Mogą być one odczytywane przez Administratora, a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług korzysta. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Więcej informacji na temat plików cookies można uzyskać na stronie allaboutcookies.org.

Pliki cookies stosowane w serwisie nie przechowują danych osobowych ani innych informacji zebranych od Czytelnika. Serwis wykorzystuje cookie do zidentyfikowania sesji przeglądarki, co umożliwia korzystanie z funkcji serwisu. Korzystanie z technik „cookies” nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych i adresowych Czytelnika ani żadnych informacji poufnych z jego komputera.

Cookies stosowane są do następujących celów: zachowanie bezpieczeństwa usług i zapobiegania oszustwom, ułatwienia wydajności strony, rejestracja wizyt do celów marketingowych i statystycznych, korzystanie z funkcji społecznościowych, wspieranie personalizacji stron internetowych (np. zapisywania ustawień języka). Pliki cookies mogą być również wykorzystywane i zamieszczane przez współpracujących z Administratorem partnerów – podlegają wówczas politykom cookie lub politykom prywatności zamieszczających je podmiotów.

W przypadku odtwarzania w Serwisie materiałów umieszczonych na portalach Spotify lub YouTube, Administrator informuje o możliwości instalacji cookies tych serwisów. Ponadto w Serwisie znajdują się cookies sieci społecznościowych – umożliwiają one udostępnianie treści czy jej komentowanie (na przykład zgodnie z niniejszymi zasadami – https://developers.facebook.com/docs/web). Przy korzystaniu z tego rodzaju usług Serwisu przeglądarka Czytelnika nawiąże bezpośrednie połączenie z serwerami tych serwisów. Administrator czuje się w obowiązku poinformować, że informacje o komentowaniu czy udostępnianiu w zależności od ustawień prywatności ukażą się osobom dodanym jako kontakty lub wszystkim odwiedzającym profil Czytelnika w danym serwisie.

Zakres oraz cel gromadzenia danych oraz droga kontaktu i realizacji praw czy dokonania ustawień zapewniających ochronę prywatności zostały opisane w polityce prywatności poszczególnych usługodawców (odnośniki w par 4 niniejszej Polityki).

  1. Zwyczajowo przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza wykorzystywanie cookies w urządzeniu. Administrator informuje, że można zmienić ustawienia w przeglądarce internetowej — całkowicie blokować automatyczną obsługę plików cookies lub żądać powiadomienia o każdorazowym zamieszczeniu cookies w urządzeniu.

W przypadku stosowania Google Chrome, instrukcja znajduje się tutaj – https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en.

W przypadku stosowania Mozilla Firefox, instrukcja znajduje się tutaj – https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-your-computer.

W przypadku stosowania Safari, instrukcja znajduje się tutaj – https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/mac.

W przypadku stosowania Microsoft Edge, instrukcja znajduje się tutaj – https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-edge/edgehtml/index.

W przypadku stosowania Internet Explorer, Administrator sugeruje zmianę narzędzia na któreś z powyższych, a ponadto instrukcja znajduje się tutaj – https://support.microsoft.com/en-US/topic/168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d.

W przypadku stosowania Windows Phone, instrukcja znajduje się tutaj – https://support.microsoft.com/pl-PL/windows/3ebc303c-59c0-d367-3995-f258b184fabb.

Administrator czuje się w obowiązku uprzedzić, że wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może spowodować trudności w korzystaniu ze strony internetowej i ograniczenie jej funkcjonalności.

Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Uczestnicy zostaną poinformowani o istotnych zmianach poprzez komunikat na stronie wydarzenia.

Kontakt

Wszelkie pytania, uwagi lub wątpliwości dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować na:

Administrator zapewnia wsparcie i odpowiedzi na wszelkie pytania związane z ochroną danych osobowych.