LinkedIn Local Warszawa

Regulamin sponsoringu wydarzenia LinkedIn Local Warszawa

§1 Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady zakupu pakietów sponsoringowych, realizacji świadczeń promocyjnych oraz korzystania z wejściówek na spotkania organizowane w ramach „LinkedIn Local Warszawa”.
  2. Organizatorem spotkań oraz podmiotem oferującym pakiety sponsoringowe jest:
    BIZNESOWA WARSZAWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ,
    ul. Hoża 86/410, 00-682 Warszawa,
    NIP: 7831908585,
    e-mail: kontakt@linkedinlocal.warszawa.pl.
  3. Spotkania LinkedIn Local Warszawa mają charakter networkingowo-edukacyjny i służą umożliwieniu uczestnikom nawiązywania kontaktów, wymiany wiedzy oraz budowania relacji biznesowych w przyjaznej atmosferze.
  4. Pakiety sponsoringowe są kierowane wyłącznie do przedsiębiorców, osób prawnych, jednostek organizacyjnych oraz innych podmiotów dokonujących zakupu w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową.
  5. Regulamin nie dotyczy sprzedaży konsumenckiej. Zakup pakietu sponsoringowego następuje w modelu B2B.
  6. Zakup pakietu sponsoringowego oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
  7. Szczegółowy zakres świadczeń w ramach poszczególnych pakietów sponsoringowych wynika z oferty opublikowanej na stronie Organizatora, w szczególności w zakładce dotyczącej sponsoringu, oraz z indywidualnych ustaleń dokonanych z Organizatorem.
  8. W przypadku rozbieżności pomiędzy niniejszym Regulaminem a indywidualnymi ustaleniami pisemnymi lub mailowymi ze Sponsorem, pierwszeństwo mają indywidualne ustalenia potwierdzone przez Organizatora.

§2 Definicje

  1. Organizator – BIZNESOWA WARSZAWA SP. Z O.O., organizator spotkań LinkedIn Local Warszawa.
  2. Sponsor – przedsiębiorca, osoba prawna, jednostka organizacyjna albo inny podmiot dokonujący zakupu pakietu sponsoringowego w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową.
  3. Pakiet sponsoringowy – odpłatny pakiet świadczeń promocyjnych, ekspozycyjnych i/lub uczestnictwa w spotkaniach, zgodny z ofertą Organizatora.
  4. Spotkanie / Wydarzenie – spotkanie networkingowo-edukacyjne organizowane w ramach LinkedIn Local Warszawa.
  5. Okres sponsoringowy – okres półroczny obejmujący 5 spotkań LinkedIn Local Warszawa, których dotyczy zakupiony pakiet sponsoringowy, chyba że oferta lub indywidualne ustalenia stanowią inaczej.
  6. Ekspozycja Sponsora – działania promocyjne realizowane przez Organizatora na rzecz Sponsora, obejmujące w szczególności ekspozycję logotypu, publikację informacji o Sponsorze, możliwość udziału w biuletynie, postach, materiałach online lub ekspozycji podczas spotkań – zgodnie z wybranym pakietem.
  7. Materiały Sponsora – logotyp, link, opis firmy, oferta, grafiki, materiały promocyjne, rollup, treści do publikacji lub inne materiały przekazane Organizatorowi przez Sponsora.
  8. Strona Organizatora – strona internetowa dostępna pod adresem linkedinlocal.warszawa.pl.

§3 Zakup pakietu sponsoringowego

  1. Zakup pakietu sponsoringowego odbywa się poprzez formularz, zamówienie faktury, kontakt mailowy z Organizatorem lub inną formę wskazaną na stronie Organizatora.
  2. Sponsor zobowiązany jest do podania prawdziwych i aktualnych danych niezbędnych do realizacji zamówienia, wystawienia faktury oraz kontaktu organizacyjnego.
  3. Zakup pakietu sponsoringowego jest skuteczny po:
    a) złożeniu zamówienia lub potwierdzeniu warunków współpracy, oraz
    b) opłaceniu faktury lub dokonaniu płatności w sposób wskazany przez Organizatora, chyba że strony ustalą inaczej.
  4. Organizator może odmówić przyjęcia Sponsora, jeżeli działalność Sponsora, jego oferta, sposób komunikacji lub przekazane materiały są sprzeczne z charakterem spotkań, dobrymi obyczajami, przepisami prawa, strategią działalności, ofertą sponsorów głównych, wizerunkiem Organizatora lub zasadami społeczności LinkedIn Local Warszawa.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby Sponsorów w poszczególnych pakietach.
  6. Zakup pakietu sponsoringowego nie oznacza przyznania Sponsorowi wyłączności branżowej, produktowej ani terytorialnej.

§4 Pakiety sponsoringowe i zakres świadczeń

  1. Zakres świadczeń Sponsora zależy od wybranego pakietu sponsoringowego oraz aktualnej oferty Organizatora opublikowanej na stronie dotyczącej sponsoringu.
  2. Pakiet sponsoringowy obejmuje świadczenia realizowane w okresie półrocznym, w ramach 5 spotkań LinkedIn Local Warszawa, chyba że oferta lub indywidualne ustalenia stanowią inaczej.
  3. Pakiety mogą obejmować w szczególności:
    a) ekspozycję logotypu Sponsora na stronie Organizatora,
    b) link do strony Sponsora,
    c) prezentację oferty Sponsora w biuletynie lub materiale dla społeczności,
    d) możliwość wykorzystania grafiki informującej o sponsoringu LinkedIn Local Warszawa,
    e) wejściówki na spotkania w liczbie wskazanej w ofercie,
    f) udział w społeczności online,
    g) udział w spotkaniach online,
    h) dedykowany post lub posty dotyczące Sponsora na profilu Biznesowa Warszawa,
    i) możliwość ustawienia rollupu lub stoiska w strefie networkingowej,
    j) ekspozycję logotypu w określonej sekcji partnerów lub sponsorów,
    k) inne świadczenia opisane w ofercie lub ustalone indywidualnie.
  4. Organizator realizuje świadczenia zgodnie z opisem pakietu aktualnym w chwili zakupu, chyba że strony uzgodnią inny zakres świadczeń.
  5. Część świadczeń w ramach pakietu sponsoringowego może być realizowana drogą cyfrową, w szczególności poprzez publikacje online, ekspozycję na stronie internetowej, komunikację mailową, biuletyny, posty w mediach społecznościowych lub udział w społeczności online.
  6. Organizator nie gwarantuje Sponsorowi określonej liczby odsłon, kliknięć, leadów sprzedażowych, zapytań ofertowych, konwersji ani bezpośredniego efektu sprzedażowego wynikającego z ekspozycji.
  7. Sponsoring nie oznacza wyłączności branżowej. Organizator może współpracować z innymi Sponsorami, także prowadzącymi działalność w tej samej lub podobnej branży.

§5 Materiały Sponsora

  1. Sponsor zobowiązany jest do przekazania Organizatorowi materiałów niezbędnych do realizacji świadczeń, w szczególności logotypu, linku, opisu firmy, oferty, danych kontaktowych oraz ewentualnych grafik.
  2. Materiały powinny zostać przekazane Organizatorowi najpóźniej na 7 dni przed planowaną publikacją, spotkaniem lub innym terminem realizacji danego świadczenia, chyba że Organizator wskaże inny termin.
  3. Brak przekazania materiałów w terminie może skutkować brakiem realizacji danego świadczenia lub jego realizacją w późniejszym terminie, bez prawa Sponsora do obniżenia ceny, zwrotu środków lub rekompensaty.
  4. Sponsor oświadcza, że posiada prawa do przekazanych materiałów oraz że ich wykorzystanie przez Organizatora w ramach realizacji pakietu sponsoringowego nie narusza praw osób trzecich, w tym praw autorskich, praw do znaków towarowych, dóbr osobistych ani przepisów prawa.
  5. Organizator ma prawo odmówić publikacji lub ekspozycji materiałów, które:
    a) naruszają przepisy prawa,
    b) są sprzeczne z dobrymi obyczajami,
    c) zawierają treści wprowadzające w błąd, obraźliwe, dyskryminujące lub kontrowersyjne,
    d) są niezgodne z charakterem spotkań,
    e) mogą naruszać wizerunek Organizatora lub społeczności LinkedIn Local Warszawa.
  6. Organizator może dokonywać technicznych zmian w materiałach Sponsora, takich jak dostosowanie rozmiaru logotypu, formatu grafiki lub skrócenie opisu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do ich prawidłowego wykorzystania.
  7. Sponsor udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na wykorzystanie przekazanych materiałów w zakresie niezbędnym do realizacji pakietu sponsoringowego.

§6 Ekspozycja podczas spotkań

  1. Ekspozycja Sponsora podczas spotkań realizowana jest zgodnie z wybranym pakietem sponsoringowym.
  2. Możliwość ustawienia rollupu, stoiska, materiałów promocyjnych lub innej formy ekspozycji stacjonarnej wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Organizatorem.
  3. Sponsor zobowiązany jest dostarczyć materiały ekspozycyjne w terminie i miejscu uzgodnionym z Organizatorem.
  4. Organizator może wskazać Sponsorowi miejsce ekspozycji materiałów w przestrzeni wydarzenia, z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa, regulaminu obiektu oraz komfortu uczestników.
  5. Sponsor nie może prowadzić działań promocyjnych, sprzedażowych, akwizycji, rozdawania materiałów, ustawiania rollupów ani organizowania aktywności marketingowych poza zakresem wybranego pakietu bez uprzedniej zgody Organizatora.
  6. Organizator ma prawo zażądać usunięcia materiałów lub zaprzestania działań Sponsora, jeżeli są one niezgodne z Regulaminem, ustaleniami stron, zasadami bezpieczeństwa, charakterem spotkania lub regulaminem obiektu.

§7 Wejściówki na spotkania

  1. Pakiet sponsoringowy może obejmować wejściówki na spotkania LinkedIn Local Warszawa w liczbie wskazanej w ofercie lub ustalonej indywidualnie.
  2. Wejściówki przysługujące Sponsorowi mogą być wykorzystane przez osoby wskazane przez Sponsora.
  3. Sponsor zobowiązany jest przekazać Organizatorowi dane osób korzystających z wejściówek w terminie wskazanym przez Organizatora, w szczególności imię, nazwisko oraz adres e-mail.
  4. Warunkiem wejścia na spotkanie może być okazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem oraz zgodność danych z listą uczestników. Takie zasady wstępu występowały również w regulaminie biletowym wydarzenia .
  5. Niewykorzystanie wejściówek przez Sponsora lub osoby przez niego wskazane nie uprawnia do zwrotu części ceny pakietu sponsoringowego.
  6. Zmiana osoby korzystającej z wejściówki jest możliwa najpóźniej na 48 godzin przed spotkaniem, chyba że Organizator wyrazi zgodę na późniejszą zmianę.
  7. Osoby korzystające z wejściówek Sponsora zobowiązane są do przestrzegania regulaminu wydarzenia, zasad bezpieczeństwa, zasad kultury osobistej oraz regulaminu obiektu, w którym odbywa się spotkanie.

§8 Płatności i faktury

  1. Ceny pakietów sponsoringowych podawane są jako ceny netto, chyba że oferta wyraźnie stanowi inaczej.
  2. Do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  3. Faktura zostanie wystawiona na dane podane przez Sponsora i przesłana drogą elektroniczną.
  4. Brak płatności w terminie wskazanym na fakturze może skutkować wstrzymaniem realizacji świadczeń promocyjnych do czasu zaksięgowania płatności.
  5. Jeżeli Sponsor dokona zakupu pakietu po rozpoczęciu danego okresu sponsoringowego, Organizator realizuje świadczenia od momentu potwierdzenia zakupu i zaksięgowania płatności, chyba że strony ustalą inaczej.

§9 Brak zwrotów i rezygnacja

  1. Zakup pakietu sponsoringowego jest zakupem dokonywanym w modelu B2B i nie podlega zwrotowi.
  2. Sponsorowi nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy ani prawo żądania zwrotu środków po zakupie pakietu sponsoringowego.
  3. Brak możliwości skorzystania przez Sponsora z części świadczeń, w szczególności niewykorzystanie wejściówek, niedostarczenie materiałów w terminie, brak udziału w spotkaniu lub brak skorzystania z ekspozycji, nie uprawnia Sponsora do zwrotu całości ani części ceny pakietu.
  4. Brak zwrotów wynika w szczególności z charakteru pakietu sponsoringowego, który obejmuje świadczenia promocyjne, organizacyjne, ekspozycyjne oraz cyfrowe, realizowane przez Organizatora w określonym okresie i wymagające wcześniejszej rezerwacji przestrzeni promocyjnej.
  5. W przypadku odwołania pojedynczego spotkania Organizator może przenieść realizację świadczeń na inny termin lub inne spotkanie w ramach bieżącego albo kolejnego okresu sponsoringowego.
  6. W przypadku zmiany terminu, miejsca, programu lub formuły spotkania Organizator poinformuje Sponsora mailowo lub poprzez stronę Organizatora.
  7. Zmiana miejsca, daty, programu, prelegenta lub agendy spotkania nie stanowi podstawy do zwrotu ceny pakietu, o ile Organizator nadal może zrealizować zasadniczy zakres świadczeń sponsoringowych.
  8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości realizacji świadczeń spowodowany siłą wyższą, decyzjami administracyjnymi, ograniczeniami po stronie obiektu, awariami technicznymi niezależnymi od Organizatora lub innymi okolicznościami niezależnymi od Organizatora.

§10 Wizerunek, zdjęcia i nagrania

  1. Sponsor przyjmuje do wiadomości, że podczas spotkań mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo.
  2. Osoby reprezentujące Sponsora, uczestniczące w spotkaniach, mogą zostać utrwalone na zdjęciach lub nagraniach dokumentujących wydarzenie.
  3. Udział w spotkaniu oznacza zgodę na nieodpłatne utrwalanie, wykorzystywanie i rozpowszechnianie wizerunku w celach dokumentacyjnych, promocyjnych i informacyjnych Organizatora, w szczególności na stronie internetowej, w mediach społecznościowych i materiałach promocyjnych.
  4. Sponsor może przekazać Organizatorowi zdjęcia, grafiki lub materiały wideo dotyczące swojej firmy. Sponsor oświadcza, że posiada prawa i zgody niezbędne do ich wykorzystania przez Organizatora.

§11 Odpowiedzialność Sponsora

  1. Sponsor ponosi odpowiedzialność za treść przekazanych materiałów oraz za zgodność swojej oferty, komunikacji i działań z przepisami prawa.
  2. Sponsor zobowiązuje się nie podejmować działań, które mogłyby naruszać dobre imię Organizatora, uczestników spotkań, partnerów, sponsorów lub społeczności LinkedIn Local Warszawa.
  3. Sponsor ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie, swoich przedstawicieli, pracowników, współpracowników lub osoby korzystające z wejściówek Sponsora.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zagubione lub uszkodzone przez Sponsora lub osoby działające w jego imieniu.

§12 Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące realizacji pakietu sponsoringowego należy składać mailowo na adres: kontakt@linkedinlocal.warszawa.pl.
  2. Reklamacja powinna zawierać dane Sponsora, opis zastrzeżeń oraz oczekiwany sposób rozwiązania sprawy.
  3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
  4. Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana na adres e-mail wskazany przez Sponsora.

§13 Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych Sponsora oraz osób wskazanych przez Sponsora do udziału w spotkaniach jest BIZNESOWA WARSZAWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ.
  2. Dane osobowe przetwarzane są w celu:
    a) obsługi zakupu pakietu sponsoringowego,
    b) realizacji świadczeń promocyjnych,
    c) wystawienia faktury,
    d) kontaktu organizacyjnego,
    e) umożliwienia wejścia na spotkania,
    f) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze.
  3. Sponsor zobowiązuje się przekazywać Organizatorowi dane osób korzystających z wejściówek wyłącznie wtedy, gdy posiada podstawę do ich przekazania.
  4. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu – zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  5. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych możliwy jest pod adresem: kontakt@linkedinlocal.warszawa.pl.

§14 Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.
  2. Aktualna wersja Regulaminu będzie publikowana na stronie Organizatora lub udostępniana Sponsorowi przed zakupem pakietu.
  3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
  4. Wszelkie pytania dotyczące sponsoringu należy kierować na adres: kontakt@linkedinlocal.warszawa.pl.
  5. LinkedIn Local Warszawa jest wydarzeniem organizowanym niezależnie i nie jest wydarzeniem sponsorowanym, organizowanym ani oficjalnie wspieranym przez LinkedIn, chyba że Organizator wyraźnie wskaże inaczej.