§1 Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady rejestracji, sprzedaży biletów oraz uczestnictwa w wakacyjnych spotkaniach networkingowo-edukacyjnych organizowanych przez BIZNESOWA WARSZAWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Hoża 86/410, 00-682 Warszawa, NIP: 7831908585, e-mail: kontakt@linkedinlocal.warszawa.pl, dalej jako „Organizator”.
- Wydarzenia mają na celu umożliwienie uczestnikom nawiązywania kontaktów, wymiany wiedzy oraz budowania relacji biznesowych w profesjonalnej i przyjaznej atmosferze.
- Wydarzenia odbywają się w formule sezonowych, wakacyjnych spotkań, a każda edycja posiada własny opis zawierający co najmniej datę albo okres realizacji, miejsce, godzinę rozpoczęcia, informację o odpłatności oraz najważniejsze elementy programu.
- Informacje opublikowane na stronie danej edycji stanowią uzupełnienie niniejszego Regulaminu.
- Rejestracja na Wydarzenie albo zakup biletu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
§2 Definicje
- „Wydarzenie” – konkretna edycja wakacyjnego spotkania organizowanego przez Organizatora.
- „Uczestnik” – osoba biorąca udział w Wydarzeniu.
- „Kupujący” – osoba dokonująca zakupu biletu albo rejestracji na Wydarzenie.
- „Platforma” – system rejestracji lub sprzedaży biletów wykorzystywany przez Organizatora.
- „Strona Wydarzenia” – strona internetowa, landing page lub wydarzenie w serwisie społecznościowym, za pośrednictwem którego prowadzona jest rejestracja albo komunikacja dotycząca danej edycji.
- „Alternatywna lokalizacja” – wskazane przez Organizatora miejsce pod dachem na terenie Warszawy, do którego Wydarzenie może zostać przeniesione w przypadkach określonych w Regulaminie.
§3 Rejestracja i zakup biletu
- Rejestracja i zakup biletów odbywają się za pośrednictwem Strony Wydarzenia lub Platformy wskazanej przez Organizatora.
- Kupujący i Uczestnik zobowiązani są do podania prawdziwych, aktualnych i kompletnych danych wymaganych w procesie rejestracji lub zakupu.
- Bilet albo potwierdzenie rejestracji jest przekazywane w formie elektronicznej na adres e-mail podany przy zamówieniu albo zgłoszeniu.
- Kupujący ponosi odpowiedzialność za podanie prawidłowego adresu e-mail. W przypadku nieotrzymania biletu lub potwierdzenia w ciągu 24 godzin od zaksięgowania płatności albo skutecznej rejestracji powinien skontaktować się z Organizatorem.
- Jeżeli Organizator dopuszcza zmianę danych Uczestnika albo przeniesienie biletu na inną osobę, taka zmiana może zostać dokonana najpóźniej 48 godzin przed rozpoczęciem danej edycji, chyba że opis wydarzenia stanowi inaczej.
- Jeżeli bilet ma charakter imienny, Organizator może przy wejściu zweryfikować zgodność danych z dokumentem tożsamości ze zdjęciem albo aplikacją mObywatel, wyłącznie w zakresie niezbędnym do potwierdzenia uprawnienia wstępu.
§4 Ceny i płatności
- Udział w Wydarzeniu może być odpłatny albo bezpłatny, zgodnie z informacją wskazaną na Stronie Wydarzenia.
- Jeżeli udział jest odpłatny, ceny biletów są cenami brutto i obejmują podatek VAT, o ile ma on zastosowanie.
- Łączna cena biletu oraz ewentualne opłaty dodatkowe są prezentowane Kupującemu przed złożeniem zamówienia.
- Faktura jest wystawiana zgodnie z danymi podanymi przy zakupie oraz obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
- Organizator może wprowadzać różne pule biletowe, limity miejsc oraz terminy sprzedaży dla poszczególnych edycji.
§5 Odstąpienie od umowy, rezygnacja i zwroty
- W przypadku odpłatnych Wydarzeń organizowanych w oznaczonym dniu albo okresie, Kupującemu będącemu konsumentem co do zasady nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość, zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta.
- Poza przypadkami wyraźnie wskazanymi w niniejszym Regulaminie zakupione bilety nie podlegają zwrotowi z powodu zwykłej rezygnacji Uczestnika z udziału.
- W przypadku odwołania Wydarzenia przez Organizatora Uczestnikowi przysługuje zwrot pełnej ceny biletu, chyba że wyraźnie zgodzi się na przeniesienie biletu na inną edycję.
- W przypadku przeniesienia Wydarzenia na inny termin albo do Alternatywnej lokalizacji z przyczyn wskazanych w §6 ust. 5, Uczestnik może wziąć udział w zmienionym Wydarzeniu albo zrezygnować i otrzymać zwrot pełnej ceny biletu na zasadach podanych przez Organizatora w komunikacie o zmianie.
- Zmiana, skrócenie, dostosowanie albo zastąpienie części aktywności zależnych od warunków pogodowych, dokonane z zachowaniem zasadniczego celu i charakteru Wydarzenia, nie stanowią odwołania Wydarzenia ani podstawy do zwrotu biletu.
§6 Miejsce, charakter plenerowy i zasady pogodowe
- Wakacyjne spotkania odbywają się co do zasady w Warszawie, w lokalu Grunt i Woda nad Wisłą, chyba że w opisie danej edycji wskazano inne miejsce.
- Wydarzenie ma charakter częściowo plenerowy i odbywa się pod warunkiem otwarcia lokalu oraz możliwości bezpiecznej realizacji programu.
- W przypadku sprzyjających warunków pogodowych Wydarzenie odbywa się zgodnie z planem.
- Lekki deszcz, mżawka albo przejściowe opady nie powodują automatycznie odwołania Wydarzenia. W takim przypadku Organizator może zmienić kolejność punktów programu, skrócić część plenerową, przenieść wybrane elementy pod zadaszenie albo zastąpić pogodowo wrażliwe aktywności inną formą realizacji programu.
- W przypadku ulewy, burzy, wyładowań atmosferycznych, silnego wiatru, ostrzeżeń meteorologicznych lub hydrologicznych, zagrożenia zalaniem albo zalania terenu, zamknięcia lokalu, decyzji właściciela obiektu, zagrożeń technicznych, organizacyjnych lub innych okoliczności wpływających na bezpieczeństwo Uczestników albo możliwość realizacji Wydarzenia, Organizator może:
a) opóźnić rozpoczęcie Wydarzenia,
b) czasowo przerwać Wydarzenie,
c) skrócić Wydarzenie,
d) przenieść Wydarzenie do Alternatywnej lokalizacji pod dachem,
e) zmienić godzinę rozpoczęcia,
f) przełożyć Wydarzenie na inny termin. - Informacja o istotnych zmianach zostanie przekazana Uczestnikom możliwie jak najwcześniej za pośrednictwem poczty elektronicznej, Strony Wydarzenia albo kanałów komunikacji użytych przy promocji i rejestracji.
- Decyzje Organizatora podejmowane z uwagi na bezpieczeństwo Uczestników są wiążące.
§7 Zasady uczestnictwa i bezpieczeństwa
- Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu, poleceń Organizatora oraz regulaminu obowiązującego w obiekcie lub na terenie, na którym odbywa się dana edycja.
- Uczestnicy zobowiązani są do zachowania kultury osobistej, poszanowania innych osób oraz zasad profesjonalnej komunikacji.
- Ze względu na nadrzeczny i częściowo plenerowy charakter Wydarzenia Uczestnicy zobowiązani są zachować szczególną ostrożność, w szczególności na mokrych, śliskich albo nierównych powierzchniach.
- Zabronione jest wnoszenie przedmiotów niebezpiecznych, posiadanie środków odurzających, zachowania agresywne, uporczywe nękanie innych uczestników oraz wszelkie działania mogące zagrażać bezpieczeństwu lub zakłócać przebieg Wydarzenia.
- Organizator może odmówić wstępu albo poprosić o opuszczenie Wydarzenia osobę, która narusza Regulamin, znajduje się pod wyraźnym wpływem alkoholu lub innych środków, zakłóca porządek albo stwarza zagrożenie dla innych osób. W takim przypadku Uczestnikowi nie przysługuje zwrot ceny biletu, jeżeli przyczyna odmowy lub wyproszenia leży po jego stronie.
- Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie innym osobom albo mieniu.
§8 Zdjęcia, nagrania i wizerunek
- Wydarzenie może być dokumentowane w formie zdjęć oraz nagrań audio-wideo dla celów dokumentacyjnych, informacyjnych oraz promocyjnych związanych z działalnością Organizatora i kolejnymi edycjami wydarzeń.
- Dokumentacja może obejmować ujęcia ogólne, grupowe oraz pokazujące przebieg Wydarzenia jako całości.
- W przypadku materiałów skoncentrowanych na wizerunku konkretnej osoby Organizator będzie działał na podstawie właściwej podstawy prawnej, w tym – gdy jest to wymagane – na podstawie odrębnej zgody tej osoby.
- Osoba, która nie chce znaleźć się w bliskich materiałach promocyjnych, może zgłosić taką informację Organizatorowi przed rozpoczęciem Wydarzenia albo bezpośrednio osobie wykonującej zdjęcia lub nagrania. Organizator dołoży rozsądnych starań, aby takie życzenie uwzględnić.
- Brak zgody na wykorzystanie bliskiego ujęcia w celach promocyjnych nie stanowi przeszkody do udziału w Wydarzeniu.
§9 Zakaz nieautoryzowanej promocji i sprzedaży
- Bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora zabrania się prowadzenia na terenie Wydarzenia zorganizowanych działań reklamowych, sprzedażowych, rekrutacyjnych lub promocyjnych, w szczególności rozdawania materiałów, ustawiania roll-upów, ekspozycji produktów, aktywnego pozyskiwania klientów lub organizowania własnych akcji marketingowych.
- Za naruszenie niniejszego paragrafu nie uważa się zwykłych rozmów networkingowych, wymiany wizytówek ani przedstawienia swojej działalności w naturalnym toku rozmów między uczestnikami.
- Naruszenie zakazu określonego w ust. 1 może skutkować prośbą o zaprzestanie działań, a w przypadku braku zastosowania się – prośbą o opuszczenie Wydarzenia bez prawa do zwrotu kosztu biletu.
§10 Reklamacje
- Reklamacje dotyczące organizacji Wydarzenia można składać drogą elektroniczną na adres: kontakt@linkedinlocal.warszawa.pl.
- Reklamacja powinna zawierać dane zgłaszającego, datę Wydarzenia oraz opis zastrzeżeń.
- Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
§11 Odpowiedzialność Organizatora
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Uczestników bez nadzoru, chyba że odpowiedzialność taka wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
- Organizator nie odpowiada za szkody wyrządzone przez jednego Uczestnika innemu Uczestnikowi lub osobie trzeciej.
- Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności Organizatora w zakresie, w jakim wyłączenie albo ograniczenie tej odpowiedzialności jest niedopuszczalne na mocy prawa.
§12 Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest BIZNESOWA WARSZAWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ.
- Dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi rejestracji i sprzedaży biletów, realizacji Wydarzenia, kontaktu organizacyjnego, rozpatrywania reklamacji, wypełniania obowiązków księgowych i podatkowych oraz – w odpowiednim zakresie – dokumentacji Wydarzenia.
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym podstaw prawnych, okresów przechowywania danych i praw osób, których dane dotyczą, są udostępniane w odrębnej polityce prywatności.
- Zgody marketingowe, jeśli są zbierane, mają charakter dobrowolny i są odrębne od zgłoszenia udziału w Wydarzeniu.
- W sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się z Organizatorem pod adresem e-mail wskazanym w Regulaminie.
§13 Postanowienia końcowe
- Regulamin jest udostępniany Uczestnikom przed dokonaniem rejestracji lub zakupu biletu.
- Do umów zawartych przed zmianą Regulaminu stosuje się co do zasady wersję Regulaminu zaakceptowaną przy rejestracji albo zakupie, z zastrzeżeniem zmian wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa albo uzasadnionych względami bezpieczeństwa.
- Organizator może wprowadzać zmiany Regulaminu dla przyszłych edycji oraz – w zakresie niezbędnym – dla edycji już ogłoszonych, jeżeli jest to uzasadnione zmianą przepisów prawa, wymogami obiektu, bezpieczeństwem Uczestników albo koniecznością doprecyzowania zasad organizacyjnych. Jeżeli zmiana istotnie wpływa na warunki udziału w już zakupionym Wydarzeniu, stosuje się zasady określone w §5.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
- Wszelkie pytania dotyczące Wydarzenia należy kierować do Organizatora na adres e-mail: kontakt@linkedinlocal.warszawa.pl.